Como eu crio e executo um relatório?

Ir para Estatísticas.

Selecione a ferramenta Estatísticas no Menu de Ferramentas do seu site.

Clicar em Relatórios.

Clicar em Adicionar.

Título do seu Relatório.

Se você pretende salvar o relatório, você precisará dar um título. Clique no link Exibir, próximo de Relatório para expandir e exibir a área de título e descrição.

Digitar um título e uma descrição. (Opcional)

Selecionar O que?

Essa opção permite configurar o tipo de atividade para relatar. Você pode optar por relatar as Visitas, Eventos ou Recursos.

Visitas.

Selecione Visitas para relatar as visitas ao site.

Eventos.

Selecionar Eventos para relatar as atividades (seja por ferramenta ou por evento). Clique sobre as ferramentas/eventos desejados na lista de ferramentas apresentada. Você também pode selecionar Todos para exibir os eventos de todas as ferramentas disponíveis.

Recursos.

Selecione Recursos para relatar as atividades do arquivo/pasta. Esta seleção pode ser filtrada por:

  • Ação: Novo (upload arquivo /pasta criada), Ler (arquivo aberto para leitura), Revisar (detalhes do arquivo ou conteúdo alterado) ou Excluir (arquivo/pasta excluída).
  • Recursos: Restringe o relatório de arquivos/pastas selecionados ou para arquivos em pastas selecionadas.

Selecionar Quando?

Esta opção permite configurar o período de tempo para relatório.

  • Todos: Todas as atividades desde a criação do site.
  • Últimos 7 dias: Atividades dos últimos 7 dias.
  • Últimos 30 dias: Atividades dos últimos 30 dias.
  • Últimos 365 dias: Atividades dos últimos 365 dias.
  • Personalizar: Atividades de um usuário em um intervalo de tempo.

Selecionar Quem?

Essa opção permite configurar os usuários do relatório.

Todos: Todos os usuários do site.

Papel: Os usuários com o papel específico.

Grupo: Usuários de um grupo específico.

Personalizar: Usuários selecionados a partir da lista apresentada. Vários usuários podem ser selecionados pressionando as teclas CTRL (para a seleção disjuntos) ou ALT (para a seleção da faixa) enquanto clica com o mouse.

Nenhum: Para relatar os usuários que não correspondem a todas as condições dos relatórios específicos (por exemplo, selecionando "Visitas" + "Todas" datas + "Nenhum" irá relatar os usuários que nunca visitaram o site).

Selecionar Como?

Essa opção permite configurar como o relatório será apresentado. Totais por: Define como agrupar os dados do relatório (por exemplo, a seleção de "Usuário" + "Data" irá apresentar um relatório agrupado por usuário e data). Vários campos podem ser selecionados pressionando as teclas CTRL (para a seleção disjuntos) ou ALT (para a seleção da faixa) enquanto clica com o mouse.

  • Número de Resultados: Permite a limitar o número de resultados do relatório.
  • Apresentação: Define como o relatório será apresentado (tabela e/ou gráfico).
  • Tipo de Gráfico: Define o tipo de gráfico a ser apresentado (barra, pizza ou série temporal (linha ou barra)).
  • Fonte dos dados do Gráfico/fonte da série do Gráfico: Define a principal fonte de dados do gráfico. Somente os campos selecionados em Totais serão selecionáveis.
  • Agrupados por: (somente gráfico de Barras) Define o campo de agrupamento para os dados do gráfico. Somente os campos selecionados em Totais por serão selecionáveis.

Limitar o número de resultados. (Opcional)

Selecionar formato de Apresentação.

Clicar em Salvar Relatório.

Clique em Salvar Relatório para salvar esse relatório na sua lista de relatórios personalizados.

Dica: Se esse é um relatório de uma vez que você não deseja salvar, você pode selecionar Gerar relatório em vez de executá-lo sem salvar.

Clicar sobre o título do relatório para executar o relatório.

Visualizar relatório.