O que é a ferramenta Gerenciador de Reuniões?

A criação da ferramenta Gerenciador de Reuniões foi motivada por pedidos dos professores que desejam substituir as "Fichas de inscrevação na porta", com uma alternativa online. A faculdade precisava de um sistema que permitiria que os alunos se inscrevessem para o horário de expediente, reuniões, sessões de revisão e outros eventos num lugar conveniente. Esta ferramenta pode também ser usada em sites de projeto para criar reuniões para os participantes.

Vários agendamentos, participação de recorrência e arranjos de notificação podem ser feitos. Um instrutor pode atribuir participantes em intervalos de tempo ou permitir que eles selecionem suas próprias escolhas. Se um intervalo de tempo está cheio, o instrutor pode permitir que os participantes se adicionem a uma lista de espera, o que automaticamente "promove" um participante quando um espaço se torna disponível e envia uma notificação por e-mail. A ferramenta Gerenciamento de Reuniões é de groupos - e turmas - permitindo que os instrutores tenham a capacidade de configurar o horário de expediente ou reuniões que são visíveis apenas para suas turmas ou a um grupo.

Quem pode usar a ferramenta?

Em sites de cursos, os instrutores têm permissão para criar reuniões e os alunos podem se inscrever nelas. Os instrutores podem permitir que os alunos, em qualquer um dos cursos que ministram, se inscrevam em uma reunião.

Em sites de projeto, o maintain (ou seja, proprietário do site) pode criar reuniões e qualquer pessoa pode se inscrever nelas.

Nota: se você deseja conceder permissão para que os alunos criem reuniões, por favor, entre em contato com o administrador do sistema para modificar as permissões para o seu site.

Para acessar esta ferramenta, selecione Gerenciador de Reuniões no Menu de Ferramentas do seu site.