O conjunto de permissões é aplicado na Ferramenta Gerenciador de Reuniões em todo o site, e não para qualquer reunião particular. As permissões podem ser concedidas por papel, com uma interface semelhante a de outras ferramentas. O link "Permissões"  mostrará, para cada domínio de grupo - (1) site (todos os membros) e (2, 3, ...) grupo, para cada grupo definido nesse site, um botão rotulado que leva a uma matriz de autorização. Para os grupos que não incluem o organizador do site como um membro, o botão de grupo não é ativado nas configurações de permissões e o organizador do site não pode ajustar as configurações.

Apenas certas permissões em determinados contextos têm sentido. O privilégio "create.site" aborda criação de novas reuniões, para que, se essa caixa estiver marcada na linha "acess" (representando os usuários com o estado de estudante), os estudantes visualizarão o link "Adicionar" na sua página de Reuniões. Se "create.site" não está marcado para o papel "access", mas "create.group" está marcado na linha "access" para um grupo do site (definido em Site Info), então os estudantes membros desse grupo terão a opção "Adicionar " e serão capazes de criar reuniões somente para esse grupo. Se os grupos são definidos, a "view" e as permissões de "attend" devem ser marcadas para o domínio do grupo, conforme indicado na tela, a fim de que os membros do grupo possam se inscrever. Nenhum ajuste permitirá que o botão  Inscrição apareça para os organizadores da reunião. Para mais detalhes, entre em contato com o administrador do sistema.