A ferramenta Caixa de Mensagens permite que os gestores de sites especificar um apelido de endereço de e-mail que serve essencialmente como um servidor de listas para o site. Por padrão, o e-mail que você enviar para o endereço de e-mail do site é copiado para os endereços de e-mail de todos os participantes e os proprietários do site. Todos os e-mails enviados para o endereço de e-mail do seu site são armazenados na Caixa de Mensagens. Você pode usar qualquer programa de e-mail para enviar e-mail para o endereço de e-mail listado no topo da página da sua Caixa de Mensagens.

Os membros do site podem usar Preferências em Meu Site para escolher quantas vezes eles querem receber o e-mail enviado para o endereço de e-mail do site: ou como ele é enviado, ou em modo agrupado, com todas as mensagens do dia enviadas em uma única mensagem de e-mail.

Nota: Você não pode usar a Caixa de Mensagens para enviar email para indivíduos particulares. Para enviar mensagens para os participantes individuais ou um grupo, use a ferramenta Mensagens (por e-mail curso interno) ou a ferramenta Enviar Mensagem (por e-mail institucional externo).