O Coordenador pode redefinir o estado de qualquer célula para um usuário ou para todos os usuários, independentemente do estado anterior da célula. Este recurso é útil quando um usuário executa uma ação que resulta em uma alteração do estado da célula que precisa ser desfeita; por exemplo, um estudante submete acidentalmente uma célula antes de completar uma reflexão necessária. A célula está agora no estado "Pendente", que é somente leitura, de modo que o aluno não é capaz de adicionar a reflexão. Em tais casos, o Coordenador pode intervir e redefinir o estado da célula.

Para alterar o estado de uma célula da matriz, siga estes passos:

1.    Se a página inicial de Matrizes não for exibida, clique no botão Redefinir.
2.    Encontre a matriz que deseja trabalhar. O ambiente mostra a matriz selecionada.
3.    No canto superior esquerdo da tela, é exibida uma lista suspensa dos usuários. Selecione o usuário que você pretende alterar o estado da célula.  (Nota: Se o site contém vários grupos, você visualizará também uma lista suspensa Selecionar Grupo. Utilize este menu para restringir a lista de usuários para um grupo específico que contém o indivíduo Isso pode ser útil se o site contém um grande número de usuários.)
4.    O ambiente exibirá uma cópia somente para leitura da matriz para o usuário selecionado. Verifique se você está visualizando a matriz do participante correto antes de prosseguir (logo acima do nome de usuário no menu suspenso, o nome do participante deve aparecer em uma mensagem como "Visualizar Matriz PUL" (Somente leitura): Nome Sobrenome ').
5.    No canto superior esquerdo, em "Matrizes", clique em Gerenciar Estado.
6.    A partir do menu supenso ao lado de "Alterar estado para", escolha Pronta, Pendente, Concluída, Devolvida ou Bloqueada.
7.    Escolha o botão de opção apropriado:                                                                                                                                                                                                                                                                    * Apenas para este usuário                                                                                                                                                                                                                                                                             * Para todos os usuários (Nota:. Tenha muito cuidado ao seleccionar para todos os usuários. Esta opção deve ser usada somente em casos raros quando um avaliador ou o Coordenador cometeu um erro que afeta todos os usuários.)
8.    Clique em Continuar para alterar para o estado escolhido e retornar à célula da matriz, ou clique em Cancelar para voltar para a célula da matriz sem alterar o estado.
9.    Clique em Voltar à Matriz e verificar o estado da célula por sua cor.